Office Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, welcher unter anderem moderne Luxus-Ferienhäuser betreibt, mit Sitz in Telfs, sind wir derzeit auf der Suche nach einer Office Assistenz (m/w/d).

Mehr als nur ein Arbeitsplatz. Hier bist Du Teil einer Gemeinschaft, die Qualität, Professionalität und Menschlichkeit in den Mittelpunkt stellt. Werde Teil des Teams und trage dazu bei, Gäste mit exzellentem Service zu begeistern.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie übernehmen die Gästekommunikation
• Sie sind verantwortlich für die Organisation der Zulieferer und dritt Firmen
• Sie kümmern sich um Terminvereinbarungen und die Vorbereitung von Unterlagen
• Zudem verwalten Sie die Ablage der Dokumente und helfen bei der Vorbereitung der Buchhaltung
• Sie sind zuständig für die Büroorganisation und das Bestellwesen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Praxis-Erfahrung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im MS Office und Erfahrung mit Hotel-Buchungsplattformen
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, gerne auch Italienisch
• Sie sind ein Organisationstalent und gepflegte Ausdrucksweise zeichnet Sie aus
• Ein Führerschein (Klasse B) rundet Ihr Profil ab

Unsere Benefits:

• Firmenparkplatz und bei Bedarf Zugang zu einem Firmenfahrzeug.
• Übernachtungen im Chalet
• TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Essenszuschuss, Obst und Kaffee
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten

Aus gesetzlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet, das Mindestbruttogehalt von € 2.000 p.M. anzugeben. Ihr tatsächliches Gehalt besprechen wir gerne mit Ihnen persönlich.

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