Assistenz für die Entwicklungsabteilung Systemdesign Beleuchtung in Teilzeit (w/m/d) – befristet auf zwei Jahre

Zeiss

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen in der Optikbranche, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Entwicklungsabteilung Systemdesign Beleuchtung in Teilzeit (w/m/d) – befristet auf zwei Jahre.

Ihre Rolle

  • Du organisierst das Abteilungssekretariat und hältst Leitungsteam und Wissenschaftlern der Abteilung den Rücken frei
  • Du bist in ein hervorragendes Assistenzteam eingebunden, das sich über Abteilungsgrenzen hinaus unterstützt und vertritt
  • Du bist erste Anlaufstelle für IT-Bedarfe der Abteilung, organisierst entsprechende Bestellungen und hilfst auch bei kleineren IT-Fragestellungen weiter
  • Du bist für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft da (Zeiterfassung, Abwesenheiten, …)
  • Du sorgst dafür, dass bei Neueinstellungen alles Organisatorische geklärt ist
  • Du bereitest Informationen und Kennzahlen für das Leitungsteam auf
  • Du planst Termine und Besprechungen und organisierst ab und zu auch größere (Abteilungs-)Events
  • Du organisierst Reisen und unterstützt bei der Abrechnung

Ihr Profil

  • Du bringst Berufserfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit und hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (idealerweise zum Informatikkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement)
  • Du gehst souverän und routiniert mit Büro-Software wie MS Office und MS Teams um
  • Idealerweise hattest du auch schon Kontakt zu MS SharePoint und SAP
  • Du findest schnelle Lösungen für IT-Probleme – oder weißt, wie du dir zielgerichtet Hilfe holst
  • Du hast ein Händchen dafür, Arbeitsabläufe zu verbessern
  • Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Du kannst gut kommunizieren – auf Deutsch und bei Bedarf auch auf Englisch
  • Du bist super im Organisieren, arbeitest sehr eigenständig und am liebsten im Team