Assistenz für die Entwicklungsabteilung Systemdesign Beleuchtung in Teilzeit (w/m/d) – befristet auf zwei Jahre

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen in der Optikbranche, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Entwicklungsabteilung Systemdesign Beleuchtung in Teilzeit (w/m/d) – befristet auf zwei Jahre.

Ihre Rolle

• Du organisierst das Abteilungssekretariat und hältst Leitungsteam und Wissenschaftlern der Abteilung den Rücken frei
• Du bist in ein hervorragendes Assistenzteam eingebunden, das sich über Abteilungsgrenzen hinaus unterstützt und vertritt
• Du bist erste Anlaufstelle für IT-Bedarfe der Abteilung, organisierst entsprechende Bestellungen und hilfst auch bei kleineren IT-Fragestellungen weiter
• Du bist für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft da (Zeiterfassung, Abwesenheiten, …)
• Du sorgst dafür, dass bei Neueinstellungen alles Organisatorische geklärt ist
• Du bereitest Informationen und Kennzahlen für das Leitungsteam auf
• Du planst Termine und Besprechungen und organisierst ab und zu auch größere (Abteilungs-)Events
• Du organisierst Reisen und unterstützt bei der Abrechnung

Ihr Profil

• Du bringst Berufserfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit und hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (idealerweise zum Informatikkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement)
• Du gehst souverän und routiniert mit Büro-Software wie MS Office und MS Teams um
• Idealerweise hattest du auch schon Kontakt zu MS SharePoint und SAP
• Du findest schnelle Lösungen für IT-Probleme – oder weißt, wie du dir zielgerichtet Hilfe holst
• Du hast ein Händchen dafür, Arbeitsabläufe zu verbessern
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du kannst gut kommunizieren – auf Deutsch und bei Bedarf auch auf Englisch
• Du bist super im Organisieren, arbeitest sehr eigenständig und am liebsten im Team